טיפים לבחירת צלם לארוע

סרט הוידאו ואלבום התמונות הינם המזכרת המוחשית היחידה שתישאר לכם ולכל המשפחה לאורך שנים וכמזכרת לדורות -מהארוע המיוחד והמרגש שהיה , ולכן חשוב מפז להקפיד שהתעוד ייעשה על הצד הטוב ביותר .

בשעה טובה הגיע תורכם לחגוג ארוע משמח , חתונה , בר מצווה ברית – או כל ארוע אחר .

חשוב מאוד לזכור – תעוד הארוע הוא המרכיב החשוב ביותר – כי זו המזכרת היחידה שתישאר בידיכם מהארוע .

הנה מספר טיפים שעשויים לעזור לכם להתארגן ולהתכונן טוב יותר מבחינת צילום ותעוד הארוע .

בעת בחירת הצלם לאירוע, כדאי לשים לב למכלול רב של גורמים חשובים :

בחירת הצלם

 – את הצלם חשוב מאוד לבחור באופן אישי וישיר, מהמלצות שקיבלתם מחברים וממשפחה

    ולא להתפתות להצעה מפתה של "מתנה" או "עסקת חבילה" שמעניק לכם גורם שלישי .

–  חשוב לבדוק את ניסיונו , מקצועיותו , אופיו ואישיותו ( שיהיה נעים ונוח לעבוד איתו ) , אמינותו

–  אל תתפתו למחירים זולים  – אתם עלולים חלילה לשלם עליהם ביוקר  ( באירוע שלא ניתן לשחזרו )

–  חשוב מאוד לערוך סקרי מחירים וסקרי "חבילות"  –  מגוון ההיצע הקיים בשוק הצילום הוא רחב ומגוון וכנ"ל גם המחירים

    ( "חבילה" עשויה לכלול : צילומי נוף, קליפ, מצגת, אלבומים דיגיטליים/מעוצבים, תקציר, אלבומי הורים, עליה לתורה  וכו' )

    הכינו רשימה של פירוט "החבילה" שתדרשו ,  לקראת חתימת ההסכם עם הצלם .

–  בחרו צלם שאתם מרגישים שיש לכם את ה-"כימיה" איתו – כי אתם עומדים לעבוד ולבלות ערב שלם יחדיו – וגם בהמשך

–  בחרו צלם שתדעו היכן ממוקם משרדו – שתהיה לכם כתובת לפניות בהמשך

–  בקשו להתרשם אישית מעבודות קודמות – אלבומי תמונות , סרטי DVD , אלבומים מעוצבים וכו'

    להתרשם מאופן עריכת הסרט , באיזו אריזה הוא יוגש , גודל התמונות , באיזה אלבום יוגשו  וכו'

–  נסו להתרשם גם מלקוחות שצילם עבורם , מה דעתם עליו ועל עבודתו , האם הם ממליצים עליו . 

–  מאוד חשוב להבין שאכן הוא עובד עם ציוד מקצועי ואיכותי , ( אם כי ברור שיהיה לכם אישית קשה להבין בזה )

–  בררו לגבי ציוד גיבוי ( מצלמות וידאו וסטילס , סוללות , פנסי תאורה וכו' ) – שיש לו בהישג ידו באולם

–  האם הוידאו מחובר לכבלי חשמל שיכבידו ויסרבלו את תנועת הצלם והאורחים – או שהוא עובד "חופשי" על סוללות

–  התעדכנו בתאורה שייעזר בה הצלם באולם , האם הוידאו על עגלה – או שיצלמו מהכתף , האם יש סאונד אלחוטי – או אחר

–  סגנון הצילום של הצלם – האם הוא מצלם כל תמונה בהעמדת האורחים או שהוא ספונטני וזורם ומתמזג באירוע ללא הפרעה

–  כמות הצלמים באירוע – ודאו לבחור בצוות בגודל שיתאים לכמות המוזמנים .

 במעמד הסיכום עם הצלם

–  חשוב להיפגש בנחת ( ללא כל הגבלת זמן מלחיצה ) , לפחות שני בני הזוג – ולערוך חוזה מסודר , כתוב וחתום

    הן ע"י בעלי השמחה והן ע"י הצלם ,  חוזה בו יפורטו כל הפרטים החשובים שלהלן :

–  להגדיר ולוודא קודם כל שאכן אותו הצלם יצלם פיזית באירוע – שלא תופתעו לגלות באולם צלם אחר

–  כמה צלמי וידאו יהיו , וכמה צלמי סטילס ( תמונות )  –  ומיהו שאר הצוות שיבוא עם הצלם שבחרתם .

–  לגבי התמונות – כמה תמונות יצולמו , כמה תמונות תקבלו , האם יש לכם איזושהי אפשרות בחירת תמונות ,

    האם תקבלו את דיסק התמונות , כמה תעלה תמונה נוספת , באיזה אלבום תוגש העבודה

–  לגבי הוידאו – האם הוא ערוך , כמה עותקים תקבלו , מה עם קלטות האירוע המקוריות

–  פרטים נוספים עליהם סוכם ( כגון: נוף, קליפ, מצגת, אלבומים דיגיטליים/מעוצבים, תקציר, אלבומי הורים, עליה לתורה  וכו' )

–  מועד קבלת העבודה המוכנה

–  שעת הגעת צוות הצילום לאולם , ושעת סיום עבודתו  ( מה קורה אם האירוע נמשך מעבר לשעה שסוכם )

–  כנ"ל כל הפרטים– גם לגבי צילומי הסלון/הנוף ( בחתונה ) , עליה לתורה ( בבר מצווה ) , צילומי קליפ  וכו'

–  התשלום – כיצד הוא ייפרס , שלבים , סכומים ומועדים  .

בתחילת האירוע

–  תשתדלו להגיע לפחות כחצי שעה מראש , נינוחים וללא לחץ  –  בקשו באולם לשתות להתרעננות ( קפה/שתייה קרה )

–  רצוי למנות את אחד האורחים , שיפקח עין על הצד הטכני באולם – וגם יציג לצלם את האורחים ה-"חשובים" שאסור לפספס .

–  בידקו שאכן הגיע הצוות הנכון , בהרכב שסוכם , בזמן , שכל ציוד הצילום הותקן , ושהצוות מוכן לתחילת העבודה

–  ערכו היכרות עם הצוות – כי מאוד חשובה ההתנהלות המשותפת איתו במהלך כל הערב , מהו תפקידו ושמו של כל צלם

–  עדכנו את הצלם באורחים החשובים ביותר – כדי שיוכל להקפיד על צילומם

–  זה הזמן לדישת צילומים מיוחדים במהלך האירוע , עדכון בפרטי הטקס וכו'  – עדכנו את הצלם בכל הפרטים הנ"ל , שלא יופתע

–  מאוד חשוב לעדכן בדבר פרטים "רגישים"  –  שתפו בהם את הצלם , למניעת תקלות ואי נעימויות .

 לאחר האירוע

לאחר חודשים רבים של הכנות , ריצות , בחירה מעמיקה של אנשי המקצוע השונים –  הנה חלף לו גם הערב המרגש והנפלא .

בשעה טובה האירוע הסתיים ועבר בשלום , כולכם מותשים , עדיין חצי מבולבלים . האורחים כבר הלכו לביתם והמתנות נפתחו .

כל אלה שעמלו על האירוע סיימו את עבודתם : הצלם, התקליטן, הרקדניות, איש הזיקוקים, כל האחרים, צוות האולם, נאמרו כל התודות .

הצלם והתקליטן יקפלו את ציודם וייסעו לדרכם , השמלה תוחזר לסלון , החליפות ייתלו בארונות , האולם יקורצף עוד באותו הערב .

כל נותני השרותים שותפים להצלחת האירוע – אך בסופו של יום עמוס זה כל החוויות והזיכרונות ילכו ויתפוגגו .

זה הזמן בו הצלם מתפנה לעיקר עבודתו : לערוך את הסרטים שצולמו , לעבור על התמונות שהנציח , לבחור את המתאימות ( ואולי בשיתופכם ) לרוץ איתם למעבדה , להכין עבורכם את האלבומים , לעבוד מול הגרפיקאי שיתחיל להכין את האלבום הדיגיטלי

בקיצור – כעת רק מתחילה מלאכת עיבוד והכנת המזכרת העיקרית והחשובה מכל , שתישאר בידיכם מהאירוע כולו – לנצח .

ושני טיפים חשובים לסיום :

1 – טעמו הטוב והמשכר של המחיר הזול – פג במהרה

      לעומת טעמם הרע של העבודה, האיכות והשירות הירודים

      והמזכרת היחידה מהאירוע כולו – תהפוך לאכזבה, לתסכול ולפספוס מר וצורב .

2 –  בחר את הצלם שלך באופן ישיר – ללא תיווך של גורם שלישי

      כך תוכל להתרשם מראש מהצוות עצמו ומעבודותיו , לסכם ולתאם אישית את כל הפרטים החשובים

      וזו הדרך היחידה להימנע מהפתעות ומאכזבות לא צפויות .

      זכור דבר חשוב – כל תיווך של גורם נוסף אינו נעשה בחינם – ותמיד אתה הוא המשלם  !!!